– Chia sẻ kinh nghiệm xin Visa công tác Nhật Bản 2022 – 2023.
Nhật Bản là là quốc gia có nền kinh tế vững mạnh đứng thứ hai trong nhóm các quốc gia phát triển trên Thế Giới. Bên cạnh đó, đây còn là quốc gia đi đầu trong ngành công nghiệp sản xuất điện tử. Đây là lý do vì sao rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam mong muốn được hợp tác cùng quốc gia này.
Trên thực tế, Việt Nam chưa phải là quốc gia đến Nhật mà không cần visa. Vì vậy quá trình xin visa công tác Nhật Bản còn là một trở ngại đối với nhiều người đang làm việc cho các doanh nghiệp Nhật Bản. Hãy cùng Visa Liên Lục Bảo tìm hiểu các loại thủ tục hồ sơ cần chuẩn bị cho visa này là gì nhé!
Danh mục bài viết
Visa công tác Nhật Bản là gì?
Đây là loại visa được cấp cho công dân Việt Nam được phép nhập cảnh vào Nhật Bản với các mục đích thương mại hỗ trợ cho công việc như: tham gia hội thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng, giao lưu văn hoá, tham dự các hội nghị thể thao, v.v…
Tuy vậy, đây không phải là visa phục vụ cho các mục đích hợp tác lao động tại đất nước này. Visa công tác Nhật Bản được chia thành hai loại:
Visa thương mại một lần (single)
Hay được hiểu là visa lưu trú ngắn hạn một lần, cho phép công dân nước ngoài được phép nhập cảnh tại Nhật tối đa 15 ngày và có hiệu lực trong vòng ba tháng.
Visa thương mại nhiều lần (multiple)
Đây là visa lưu trú ngắn hạn có hiệu lực nhiều lần sẽ cấp cho những người đã từng du lịch, công tác hoặc làm việc tại Nhật Bản. Hoặc công dân đã có visa của các nước phát triển như Anh, Úc, Mỹ, Châu Âu cùng nguồn tài chính dồi dào. Các đương đơn này sẽ được cấp visa với thời gian từ 1-5 năm và thời gian nhập cảnh tối đa là 90 ngày.
Tham khảo thêm: Hướng dẫn xin visa thăm thân Nhật Bản.
Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản
Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản tương đối phức tạp hơn visa du lịch vì giấy tờ cần bổ từ hai phía doanh nghiệp Việt Nam, Nhật Bản và giấy tờ cá nhân của đương đơn.
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu bản gốc (passport).
- Bản sao công chứng Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
- Mẫu đơn xin visa (lưu ý phải ghi rõ ngày xin visa và chữ ký phải giống với chữ ký trong hộ chiếu).
- Hình thẻ 4.5×4.5 (được chụp trong vòng 6 tháng trở lại).
Giấy tờ chứng minh công việc để xin Visa công tác Nhật Bản
- Nhân viên: hợp đồng lao động, bảng lương công việc.
- Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh
Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính
- Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5000 USD và phải được gửi ngân hàng ít nhất 3 tháng.
- Giấy tờ chứng minh sổ đỏ, nhà đất, xe cộ là một điểm cộng.
- Kế hoạch chuyến đi cụ thể.
- Phía doanh nghiệp mời bạn đi công tác, cần cung cấp cho bạn một lịch trình công tác chi tiết rõ ràng, gồm những hoạt động diễn ra cùng ngày giờ cụ thể, vé máy bay khứ hồi và khách sạn nơi bạn ở.
Giấy tờ phía đối tác Nhật cần chuẩn bị
- Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh phía công ty Nhật Bản.
- Thư mời từ phía đối tác Nhật (trong thư cần ghi rõ đối tượng được mời là ai, giới tính, vị trí công việc, và phải có chữ ký rõ ràng).
- Giấy tờ, hợp đồng chứng minh mối liên hệ giữa hai công ty phía Nhật Bản & Việt Nam.
Giấy tờ phía doanh nghiệp Việt Nam
- Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh từ công ty Việt Nam.
- Giấy tờ quyết định cử nhân viên đi công tác.
>>> Xem thêm: Cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc <<<
Quy trình nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng với các giấy tờ cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nếu bạn xin visa đi Nhật diện cá nhân thì bạn chỉ có thể nộp hồ sơ tại đại lý được uỷ quyền là VFS Global.
- Nếu bạn nộp hồ sơ công tác cùng công ty thì bạn có thể nộp tại hai địa chỉ. Một là cửa sổ visa Đại sứ quán Nhật Bản, hai là Đại lý được uỷ thác (VFS Global).
- Đương đơn sinh sống tại các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc sẽ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hà Nội và Đại lý uỷ quyền tại miền Bắc.
- Ngược lại, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản và Đại lý uỷ thác VFS tại Sài Gòn sẽ dành cho các đương đơn cư trú tại Đắk Lắk trở vào Nam.
Địa chỉ cụ thể các văn phòng Đại sứ quán tại Việt Nam:
Văn phòng Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Hotline: 024-3846-3000
- Fax: 024-3846-3046
- Email: ryoujihan@ha.mofa.go.jp
Văn phòng Tổng lãnh sự quán tại Sài Gòn
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TPHCM.
- Điện thoại: 028-3933-3510
- Fax: 028-3933-3520
Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6:
- Sáng: 8h30 – 11h30
- Chiều: 13h30 – 16h45
Sau khi nộp hồ sơ tại cửa xin visa, bạn sẽ phải hoàn tất thủ tục chi phí luôn.
- Visa hiệu lực một lần: 640.000 vnđ
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.280.000 vnđ
*Chi phí trên đây được áp dụng từ ngày 1/4/2022 – 31/3/2023.
Bước 3: Nhận kết quả
Khi đi nhận kết quả bạn hãy nhớ mang theo biên nhận được cấp khi nộp hồ sơ. Lưu ý, nếu bạn quên sẽ không thể nhận được kết quả. Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ sẽ kéo dài trong vòng từ 7-10 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ, nhưng nếu lượng hồ sơ quá nhiều thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn một chút. Vì thế bạn không nên quá lo lắng khi thời gian thụ lý hồ sơ lâu.
Vì sao nên chọn dịch vụ để hoàn thiện hồ sơ visa công tác Nhật Bản?
Visa Liên Lục Bảo thật lòng khuyên các bạn nên lựa chọn một dịch vụ xin visa Nhật Bản phù hợp để giúp bạn hoàn tất thủ tục. Vì thực tế, các đối tượng xin visa công tác là những người vốn đã bận rộn với công việc, còn giấy tờ xin visa thì vô cùng rắc rối và nhập nhằng như chúng tôi đã đề cập bên trên. Vậy nên, lựa chọn một đơn vị có tâm để được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian của bạn.
Nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn đơn vị nào đồng hành cùng mình. Thì Visa Liên Lục Bảo tự tin là một sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn, với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chúng tôi hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý khách hàng, Quý doanh nghiệp có một bộ hồ sơ đầy đủ và tốt nhất để đem lại kết quả mà bạn mong đợi.
Dịch vụ hỗ trợ xin Visa Liên Lục Bảo có thể mang đến điều gì cho bạn?
- Tư vấn Miễn phí và đánh giá chính xác hồ sơ.
- Nếu hướng đi để phát triển hồ sơ theo hướng tích cực nhất giúp giảm thiểu tối đa chi phí.
- Hỗ trợ thủ tục dịch thuật chính xác và uy tín nhất.
- Hỗ trợ chứng minh tài chính.
- Giúp cải thiện các điểm yếu khác của hồ sơ.
- Viết tường trình về chuyến đi, tường tường trình về những điểm yếu tới lãnh sự.
- Hỗ trợ xin thư mời.
- Hỗ trợ Combo lịch trình, booking khách sạn, vé máy bay.
- Hỗ trợ tư vấn những điều KHÔNG nên khi công tác sang nước bạn để tránh những phiền phức không đáng có.
- Hỗ trợ tư vấn thời gian ở lại sao cho hợp lý để dễ dàng xin Visa trong lần tiếp theo.
“Visa Liên Lục Bảo cam kết mang lại giá trị cao nhất cho sự trải nghiệm của từng khách hàng.Với chúng tôi, việc đặt tâm trí trong từng bộ hồ sơ là cốt lõi của sự thành công lâu dài.”
Theo dõi chúng tôi tại Fanpage Chính Thức: https://www.facebook.com/visadau.daucokho/
>>> Bài viết liên quan: 5 điều cần phải biết dành cho tín đồ du lịch Nhật Bản.